Habe heute einen ZIP-Ordner nach der Anleitung Z 244 eingerichtet, um ihn per Mail zu versenden. Beide Dokumente waren ca.22.000 KB groß. Sie wurden aber nicht kleiner und ließen sich dementsprechend auch nicht verschicken. Was habe ich falsch gemacht?
Hallo rosengel,
Sie haben nichts falsch gemacht!
Es werden nicht alle Arten von Dateien beim Zippen kleiner. Dazu gehören alle Musik- und Bild- und Videodateien. Außerdem die modernen Office-Formate wie docx, xlsx, odt, ods usw.
Die alten Office-Dateien und E-Mail werden deutlich kleiner.
Dateien der Größe von 22 MB sollte man nicht als E-Mail verschicken, weil für den Transport kodiert werden müssen und mindestens 50% größer werden. Dies war vor vielen Jahren der Anlass für die Gründung von Dropbox. Dieses Verfahren hat heute zahlreiche Nachahmer gefunden. So bietet fast jeder E-Mail-Anbieter ein Clound-Speicher an. Dto. Microsoft, Google, Apple, Amazon und viele andere.
VG
noha
Vielen Dank! Und wie verkleiner ich nun die PDF-Dateien auf ein versendbares und weiterhin lesbares Maß?
Grüße von
Rosengel
Hallo rosengel,
wenn Sie die Datei wirklich als E-Mail-Anhang versenden müssen, geht das nur, in dem Sie aus der PDF-Datei mehrere kleine Dateien machen, z.B. 2 Seiten pro Datei und diese dann mit jeweils eigener E-Mail versenden. Wenn das PDF mehrere gescannte Seiten hat, geht das evtl. nicht, weil eine einzige Seite schon zu groß sein kann.
Wirklich zu empfehlen ist die Benutzung eines Cloud-Speichers, z.B. der Ihres E-Mail-Anbieters. Dort haben Sie in der Regel mehr als 1 GB Platz und zwar kostenlos. Sie laden dann die Datei hoch und lassen sich einen Link erzeugen, den Sie dem Empfänger des PDF schicken. Dieser kann dann die Datei herunter laden.
Je nach dem, welchen Weg Sie gehen möchten, kann ich eine Anleitung dafür finden oder schreiben. Wenn Sie den Cloud-Speicher benutzen möchten, müssen Sie schreiben, wer der Anbieter/Betreiber ist.
VG
noha
Hallo Rosengel,
ich kann mich noha nur anschließen: Bei Dokumenten in dieser Größe ist E-Mail nicht mehr das Mittel der Wahl, um eine Datei zu versenden. Per Cloud-Speicherdienst ist das Ganze dagegen sehr unproblematisch.
Und es ist tatsächlich so, dass heutzutage die meisten Dateiformate schon selbst „intern“ komrimiert sind – bei vielen dateitypen, wie zum Beispiel MP3-Musikdateien oder MP4-Videodateien, steht das Kompressionsverfahren sogar in der Dateierweiterung. Per Zip kann man also mehrere Dateien bequem zu einer einzelnen zusammenfassen, eine Verringerung der Dateigröße erreicht man damit aber nur noch selten.
Viele Grüße,
Martin Koch 🙂