Ich bearbeite meine E-Mails standardmäßig direkt im Browser (zu 90% Firefox), ohne ein spezielles E-Mail-Programm einzusetzen.
Unter Windows hatte ich ein tolles Programm, mit dem E-Mails direkt als Dateien in einem beliebigen Verzeichnis auf der Festplatte archiviert und auch wieder genutzt werden konnten: „MailStoreHome“. Auch Suchfunktionen wurden unterstützt.
Gibt es so etwas auch unter Ubuntu?
Denn irgendwann werden meine Verzeichnisse in den verschiedenen Postfächern so groß und voll, daß ich einen großteil der E-Mails auslagern muß. Ich möchte aber nach wie vor die Möglichkeit haben, darauf zu zu greifen.
Wer kann mir dazu Informationen geben?
Danke
LinNeuling
Hallo LinNeuling,
das in der Linux-Welt vermutlich am meisten genutzte Programm ist Mozilla Thunderbird. Es ist in vielen Distributionen enthalten, so dass die Installation einfach ist. Die weit verbreiteten Mail-Provider sind in der Konfiguration enthalten, was die Inbetriebnahme erleichtert. Eine ausführliche Beschreibung gibt es hier:
https://de.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Thunderbird
VG
Norbert
Hallo Norbert,
danke für die Antwort, aber das ist nicht die Lösung auf meine Frage!
Ich kenne Thunderbird.
Wie ich aber oben geschrieben habe, setze ich kein E-Mail-Programm (wie z.B. Thunderbird, oder unter WIN Outlook) ein, sondern bearbeite meine Mails gleich im Browser. Dann weiß ich z.B. auch, welche Mails ich unter welcher E-Mail-Adresse finde.
Was ich suche, ist ein Archivierungsprogramm ähnlich dem „MailStoreHome“, nur das es unter Ubuntu laufen sollte.
Wenn ich Thunderbird einsetzen würde, könnte ich ja auch nur innerhalb von Thunderbird auf die darin enthaltenen Mails (in Ordnern und Unterordnern) zugreifen. Irgendwann wird dann aber die Mail-Datei von Thunderbird so groß, dass sie zuviel Speicherplatz braucht.
Deshalb möchte ich alle E-Mails, die z.B. älter als ein Jahr sind, auslagern auf eine ext. Platte, aber im Notfall trotzdem schnell darauf zugreifen können. Soviel ich weiß, gibt es so eine Möglichkeit mit Thunderbird wohl nicht. Mit o.g. „MailStoreHome“ ist das problemlos möglich.
LinNeuling
Hallo LinNeuling,
ein Programm wie MailStoreHome ist mir für Linux nicht bekannt. Die Verwendung von Thunderbird wie von Norbert vorgeschlagen macht aber Sinn, auch unter Windows. Thunderbird speichert in eine Verzeichnisstruktur (das Profilverzeichnis), die Datenbank kann daher nicht zu groß werden, dies ist nur ein Problem von Outlook und ähnlichen Programmen, dort werden alle Mails in eine große Datei gespeichert.
In Thunderbird können Sie ältere Nachrichten mit dieser Archivfunktion auslagern, diese werden nach Jahren und Monaten extra angezeigt, lassen sich aber weiterhin durchsuchen. Ein weiterer Vorteil ist, das Sie unter Windows und unter Linux das gleiche Profilverzeichnis verwenden können und so bei beiden Systemen die gleichen Daten vorliegen haben. Eine Datensicherung ist auch ganz einfach, reicht es doch das Profilverzeichnis zu sichern.
Die Nutzung eines Profilverzeichnisses unter Windows und Linux ist Beantwortete Frage von dirkkleemann Januar 28, 2015
Hallo Herr Kleemann,
Thunderbird scheint ja doch interessant zu sein, da muß ich gleich nochmal im Detail nachfragen:
1.) Wenn ich nun tatsächlich Thunderbird installiere und meine E-Mails komplett damit bearbeite, könnte ich es ja so einstellen, dass meine abgerufenen E-Mails direkt aus den Ordnern meines Browsers beim jeweiligen Provider gelöscht werden. Richtig?
2.) Zur Archivierung: Wenn ich nun alle E-Mails die z.B. älter als ein Jahr sind, mit der Thunderbird Archivfunktion auslagere (incl. Anhängen?), wo wird diese Auslagerungsdatei dann gespeichert? Könnte das z.B. auch auf eine ext. Platte sein?
3.) Die älteren (archivierten) E-Mails (incl. Anhängen?) verschwinden dann physisch aus dem momentan genutzten Datenbestand?, d.h. wird die verwendete Datei durch archivieren und auslagern tatsächlich kleiner?
4.) Nutzung von archivierten E-Mails (incl. Anhängen?): Wie funktioniert der Zugriff auf archivierte E-Mails (incl. Anhängen?)? Werden diese archivierten Daten dann zunächst in die momentan genutzte Datenumgebung zurückgespeichert, oder wird darauf direkt z.B. auf dem ext. Speichermedium zugegriffen?
Ich spreche jetzt hier ganz bewusst die Archivierung an, nicht das standardmäßig eingerichtete Profilverzeichnis, welches natürlich auch als Kopie gesichert werden kann. Eine Datensicherung ist ja wieder etwas anderes als eine Archivierung!
Vorab vielen Dank für die Beantwortung dieses komplexen Themas.
LinNeuling
Hallo Herrr Kleemann,
ich warte noch auf eine ausstehende Antwort auf meine Rückfrage zu Thunderbird / E-Mail-Archivierung unter Ubuntu.
Danke und mfG
LinNeuling
Hallo Linneuling,
bitte haben Sie etwas Geduld, wir können nicht hexen und nicht jede Frage bis ins Kleinste mal ebne nebenher beantworten. zudem geben wir hier Hilfe zur Selbsthilfe, mehr ist einfach nicht möglich. Ich kann Ihnen auch nicht alles erklären, die Ressourcen reichen dafür einfach nicht aus.
Jedes Mailprogramm kann Nachrichten vom Server herunterladen und dort auch löschen, das sind neben dem Anzeigen und Versenden von Mails die Grundfunktionen.
Die Archiv-Ordner werden nicht von der normalen Suchfunktion verwendet, so das es für die Geschwindigkeit der normalen Suche egal ist, wie viele Nachrichten Sie im Archiv haben.
Sie können in Thunderbird die Speicherorte festlegen. Thunderbird hat keine Datendatei, diese kann also auch nicht größer der kleiner werden. Die Mails werden im Profilverzeichnis in einer Verzeichnisstruktur gespeichert. Die Archivordner sind auch in dieser Struktur, der Speicherort jedes Ordners lässt sich bestimmen.
Ausführliche Informationen und Anleitungen zu Informationen über Thunderbird finden Sie Beantwortete Frage von dirkkleemann Januar 30, 2015