Wie kann ich mehrere Dateien er Mail versenden und mit einem Passwort sichern?
Liebe/r User*in,
um mehrere Dateien per E-Mail zu versenden und mit einem Passwort zu sichern, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Dateien komprimieren: Um mehrere Dateien in einer einzigen Datei zu bündeln, können Sie sie in eine ZIP-Datei komprimieren2. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner und wählen Sie unter „Senden an“ den Eintrag „ZIP-Komprimierter Ordner“ aus2.
- Dateien verschlüsseln: Sie können die ZIP-Datei mit einem Passwort schützen, um die Sicherheit zu erhöhen14. Wenn Sie Microsoft Office verwenden, können Sie ganz einfach Office-Dateien wie Word oder Excel mit einem Passwort versehen1. Navigieren Sie im geöffneten Dokument auf „Datei“ und klicken Sie auf „Dokument schützen“. Wählen Sie dann „Mit Kennwort verschlüsseln“ aus1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich das Passwort merken und notieren Sie es1.
- Dateien versenden: Nun können Sie die verschlüsselte ZIP-Datei als Anhang in Ihrer E-Mail hinzufügen und versenden2.
Bitte beachten Sie, dass der Empfänger das Passwort benötigt, um auf die Dateien zugreifen zu können. Es wird empfohlen, das Passwort auf sicherem Wege, z.B. telefonisch oder per SMS, zu übermitteln1. Es ist auch ratsam, das Passwort in regelmäßigen Abständen zu ändern1.
Für eine noch sicherere Kommunikation können Sie Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation verschlüsseln. Dies ist mit dem Mail-Programm Thunderbird und der Erweiterung Enigmail möglich5.
Quelle(n)-Copilot
- Ordner per E-Mail und Co. versenden – so geht’s – CHIP
- Dateien für den E-Mailversand mit Passwort schützen – DSBOK
- Dateien verschlüsseln & versenden – Wie man Ordner & Dateien mit …
- E-Mail-Anhang schnell verschlüsseln – so geht´s – PC-WELT
- Dateien verschlüsseln & versenden – Wie man Ordner & Dateien mit …
Mit freundlichen Grüßen
Josef Schreiner
Hallo zille,
große Dateien kann man nicht mit E-Mail verschicken, weil nahezu alle Anbieter von E-Mail-Dienste da Größenbeschränkungen haben. E-Mail für große Dateien zu verwenden ist so sinnvoll wie mit einem Formel-1-Rennwagen auf Feldwegen zu fahren. Das E-Mail-Protokoll ist zu alt dafür.
Nahezu alle E-Mail-Anbieter stellen deswegen Speicher dafür bereit, der moderne Protokolle verwendet. Bekannte Namen sind OneDrive von Microsoft, Cloud von 1&1 (Web.de und gmx), Drive von Google. Magenta Cloud von T-Online. Unabhängig von den E-Mail-Anbietern sind Dropbox und AWS von Amazon.
In allen Fällen lädt man die Datei(en) hoch und lässt sich einen Link erzeugen, den man weiter gibt. Dieser hat eine Gültigkeitsdauer, die einstellbar ist, und man kann außer Lese- auch Schreibrechte vergeben. Wer den Link nicht hat, kann auf die Dateien nicht zugreifen. Natürlich kann man die Dateien zusätzlich verschlüsseln wie Herr Schreiner beschrieben hat.
VG
noha
Danke für die schnelle Antwort. Habe beide Lösungen schon ausprobiert und werde sie mit dem Empfänger meiner Dokumente besprechen.
VG Zille
Hallo Zille,
ausser Kompression und Cloud gibt es noch eine dritte Möglichkeit: Datenübertragungsdienste
Diese Dienste sind auf die sichere Übertragung großer Dateien über das Internet spezialisiert. Ein solcher Dienst ist z.B. TransferXL, der Ihnen das kostenlose Hochladen von Dateien mit einer Größe von bis zu 5 GB ermöglicht (und in der Premium-Version für noch größere Dateien anbietet). TransferXL hat eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die das Hochladen und Teilen großer Dateien mit anderen erleichtert. Darüber hinaus bietet es Verschlüsselung und Passwortschutz für zusätzliche Sicherheit.
https://www.businessmagazine.org/ways-to-send-large-files-via-email-48162/
MfG
Li