Ich habe meine Kontaktdaten in einer Excel-Tabelle und importiere diese Daten über Seriendruck in Word.
Solange die Word-Datei geöffnet ist, ist die Excel-Datei nicht bearbeitbar. Seltsamerweise kommt bei mir die Fehlermeldung, dass die Datei durch einen Computer benutzt wird, der gar nicht eingeschaltet ist. Die Datei wurde von mir selbst geöffnet wurde.
Ich habe die Excel-Datei bereits freigegeben, und gehofft, dass dadurch das Problem gelöst werden kann
Kann Word vielleicht auch auf eine Kopie der Datei zugreifen, die bei einer Änderung der Kontaktdaten aktualisiert werden kann?
Hallo jundco,
wenn in Word das Serienbrief-Dokument geöffnet ist, dann kann die zugehörige Datenquelle in Excel nur schreibgeschützt geöffnet werden. Die Freigabe in Excel ändert daran nichts. Sie bedeutet, dass mehrere Excel-Benutzer die Arbeitsmappe bearbeiten können, nicht aber ein fremdes Programm.
Die „seltsame Fehlermeldung“ kann ich natürlich aus der Ferne nicht nachvollziehen. Unter Umständen ist aus Versehen eine falsche Arbeitsmappe als Datenquelle zugeordnet worden.
Die Datenquelle können Sie z.B. in Word 2010 bei geöffnetem Seriendruck-Dokument folgendermaßen sehen:
Register „Sendungen“ > Gruppe „Seriendruck starten“ > Schaltfläche „Empfängerliste bearbeiten“ > Es öffnet sich das Fenster „Seriendruckempfänger“.
In diesem Fenster ist links unten die Datenquelle angegegeben. Wenn Sie mit der Maus auf den Dateinamen der Datenquelle zeigen, dann sehen Sie in einer Hilfe-Fahne den Dateinamen zusammen mit dem Pfad. Hier können Sie prüfen, ob die zugeordnete Datenquelle wirklich diejenige ist, die Sie vermuten.
Mit freundlichen Grüßen
Dieter Klemke
danke, das habe ich befürchtet.
Aber wenn die Excel-Datei vorher bereits geöffnet ist, dann geht es wohl.
Die Datenquelle passt schon. Es ist aber schon seltsam, dass Excel einen Nutzer meldet, dessen PC ausgeschaltet ist. Dieser Nutzer hatte aber bereits Zugriff auf die Datei. Muss sich dieser Nutzer möglicherweise explizit von der Datei abmelden?
Hallo jundco,
das Ganze klingt so, als wäre die Sitzung des genannten Benutzers abnormal geendet. Dann ist u.U. eine temporäre Datei hängengeblieben, in der die Informationen gespeichert sind, dass der Benutzer die Datei noch verwendet.
Mein Vorschlag:
– Excel und Word schließen,
– in dem Verzeichnis, in dem die Excel-Datenquelle steht (Name der Quelle z.B. „Serienbrief_Quelle.xlsx“) nach einer temporären Daten namens „~$Serienbrief_Quelle.xlsx“ suchen und diese Datei löschen.
Viele Grüße
Dieter Klemke