Jeden Tag habe ich in Outlook ca. 20 E-Mails, die ich geduldig lösche über: Junk-E-Mail, Absender sperren. Als Junk-E-Mail-Option habe ich eingestellt: „Nur sichere Absender werden in den Posteingang übermittelt“.
Leider reagieren manche E-Mails nicht auf die Löschung, d.h. am nächsten Tag erscheinen sie wieder in der selben Form. Ein Trick: Eine ganze Horde von Versicherungsvertretern möchte mir eine Krankenversicherung aufdrängen, jeden Tag ein anderer Versicherungskollege mit einem anderen Namen.
Frage: Wie kann ich die E-Mails reduzieren?
Freundliche Grüsse
Wilfried Brokmann
Hallo Herr Brokmann,
solche E-Mails werden sehr häufig von Robotern (mit Viren verseuchte Rechner) versendet, die durch verschiedene Tricks die Einstellungen, die Sie in Outlook gemacht haben, umgehen.
Daher muss das Filtern solcher E-Mail auf dem Mail-Server gemacht werden. Der Betreiber des Servers bietet sehr oft eine kostenlose einfache Filterung an und eine besser (auch von Ihnen einstellbare) Filterung gegen Gebühr an.
Viele Grüße
Norbert Hahn
Hallo Herr Brokmann.
Verstehe ich das richtig: Sie haben im Spamfilter von Outlook „Nur sichere Absender…“ eingestellt, die Spam-Mails landen aber trotzdem im Posteingang? Dann schauen Sie sich doch mal die Absenderadresse genauer an – da müsste ja eine Adresse stehen, die Sie in Ihrem Adressbuch haben.
Also entweder versenden die über die Adresse eines Ihrer Kontakte oder jemand hat die Adresse in Ihr Adressbuch eingetragen.
Oder ist es so, dass die Spam-Mails im Ordner „Junk-E-Mail“ landen – dann ist das völlig korrekt.
Grundsätzlich können Sie die Anzahl an Spam-Mails nicht reduzieren. Sie können über den Spamfilter in Outlook nur regeln, wo die Mails landen: Im Posteingang oder aber im Junk-E-Mail-Ordner.
Schöne Grüße, Franz Grieser
Chefredakteur „Outlook inside“