Hallo Herr Grieser
Ich habe folgendes Problem > es gibt in meinem alten Outlook 2002 mehrere Archivordner …
im Outlook sieht man dann ja nur mehr die Links und nicht die „echten“ Dateien.
Outlook kann zwar die Datei beim aufrufen (hoffentlich) aus dem Archiv Ordner anzeigen,
aber nur wenn die Archiv Ordner alle vorhanden sind, das ist mir zu unübersichtlich – deshalb die Frage
1.) Wie kann ich (als erster Schritt) diese Archivordner wieder komplett im Outlook einfügen,
so dass sie wieder in der PST Datei als „echte“ Dateien eingebunden sind (nicht nur als Link),
damit ich die Archive löschen kann, ohne etwas zu verlieren ?
2.) Wie kann ich diese Archive dann rückstandsfrei auflösen / löschen ?
Bei rechts klick auf den Archivordner bekomme ich keine Löschoption …
nur die Option „Archivordner xxx schließen“ ?! was heißt schließen ???
wird der dadurch (hoffentlich) komplett gelöscht ? (weil beim Symbol ein rotes X angezeigt wird)
3.) Wie kann ich im OL 2002 eine 2e PST Datei mit dem Namen z.B. „Persönliche Ordner Archiv“ erstellen ?
Ich möchte anschließend alle (vorhandene und künftige) Mails etc. die ich archivieren will
in neu angelegte Ordner verschieben (und darin auch in Unterordner) …
4.) Wie kann ich die Standard-Ordner dann in der Persönliche-Ordner-Archiv.pst einfach umbenennen
z.B. in: Archiv-Gesendet-, -Archiv-Entwürfe, … und zwar dauerhaft und ohne, dass OL wieder (zusätzlich) neue mit dem ursprünglichen Namen generiert !
5.) Wie stelle ich in OL 2002 sicher, dass NUR in der normalen PST die Mails vom Provider abgerufen und empfangen und gesendet werden, aber niemals von der Archiv-PST ?
5.) Kann ich dann beide PST Dateien im Outlook öffnen (oder kann ich Outlook 2x öffnen …
1x mit PST und 1x mit Archiv PST) und dann die Mails aus dem Posteingang und aus meiner restlichen OL Ordner-Struktur per Drug&Drop einfach abwechselnd in PST oder PST-Archiv (in beide Richtungen) verschieben?
6.) Wenn ich das dann unabhängig voneinander exportiere,
kann ich das dann genauso (als PST und Archiv-PST) in mein OL 2013 Importieren ? und
kann ich dort dann nach demselben Verfahren weiter Arbeiten (Empfangen nur über PST … dann aufteilen der Mails in PST Ordner und Archiv-PST-Ordner)
7.) Wie stelle ich dann auch in OL 2013 sicher, dass NUR in der normalen PST die Mails vom Provider abgerufen und empfangen werden, aber niemals von der Archiv-PST ?
Schöne Grüße aus Wien
Peter789
P.S.
Wissen sie schon etwas vom Android-Kollegen ?
Hallo.
Zu 1)
Da bin ich der falsche Ansprechpartner, ich habe Outlook nicht entwickelt. Ich versuche nur, bei der Nutzung der Software zu helfen.
Zu 2)
Natürlich können Sie alle archivierten Daten in einer PST-Datei speichern. Zumindest theoretisch, denn bei Outlook 2002 haben Sie ja die Beschränkung auf 1,9 GByte.
Aber was spricht denn dagegen, mehrere PST-Dateien dafür anzulegen und in Outlook zu öffnen?
>Darum habe ich die Mails dann vom OL per Drug & Drop in einen auf der Festplatte >erstellten Ordner (mit Unterordnern) kopiert und im OL gelöscht.
>Das hat aber den großen Nachteil, dass sie im OL auch nicht mehr sichtbar und nicht >mehr sortierbar und auch nicht „suchbar“ sind !
Outlook kann nun mal nur auf die in PST- oder OST-Dateien vorhandenen Daten zugreifen.
Sinnvoller als Ihre Vorgehensweise: Exportieren Sie die E-Mail-Ordner, die Sie archivieren wollen, in eine eigene PST-Datei.
Eine Beschreibung finden Sie hier:
https://www.computerwissen.de/office/outlook/artikel/datensicherung-per-exportfunktion.html
Zu 3)
Am besten nutzen Sie die AutoArchivierung in Outlook.
Mehr dazu hier:
https://www.computerwissen.de/office/outlook/artikel/archivierung-jetzt-starten.html
https://www.computerwissen.de/office/outlook/artikel/das-sollten-sie-zur-autoarchivierung-wissen.html
Zu 4)
1. Dazu öffnen Sie in Outlook die gewünschte zentrale Archivdatei (Befehl „Datei – Öffnen und exportieren – Outlook-Datendatei öffnen“) und ebenso die erste der vielen kleinen Archivdateien.
Die Inhalte dieser Dateien finden Sie jeweils in einem eigenen Persönlichen Ordner in der Ordnerliste links ganz unten. Wahrscheinlich heißt jeder dieser Persönlichen Ordner aus den Archivdateien einfach „Persönlicher Ordner“. Der Persönliche Ordner zur jeweils zuletzt geöffneten PST-Datei steht in der Liste ganz unten.
2. Dann ziehen Sie per Drag&Drop die Ordner aus der kleinen Archivdatei nacheinander in den Persönlichen Ordner der zentralen Archivdatei.
3. Danach schließen Sie die kleine Archivdatei (rechter Mausklick auf den Persönlichen Ordner dieser Datei und „Schließen“ aufrufen).
Zu 5)
Dazu gehen Sie so vor:
https://www.computerwissen.de/office/outlook/artikel/outlookpst-verschieben-auf-anderes-laufwerk.html
Schönen Gruß, Franz Grieser