Hallo Herr Grieser
Ich habe folgendes Problem > es gibt in meinem alten Outlook 2002 mehrere Archivordner …
im Outlook sieht man dann ja nur mehr die Links und nicht die „echten“ Dateien.
Outlook kann zwar die Datei beim aufrufen (hoffentlich) aus dem Archiv Ordner anzeigen,
aber nur wenn die Archiv Ordner alle vorhanden sind, das ist mir zu unübersichtlich – deshalb die Frage
1.) Wie kann ich (als erster Schritt) diese Archivordner wieder komplett im Outlook einfügen,
so dass sie wieder in der PST Datei als „echte“ Dateien eingebunden sind (nicht nur als Link),
damit ich die Archive löschen kann, ohne etwas zu verlieren ?
2.) Wie kann ich diese Archive dann rückstandsfrei auflösen / löschen ?
Bei rechts klick auf den Archivordner bekomme ich keine Löschoption …
nur die Option „Archivordner xxx schließen“ ?! was heißt schließen ???
wird der dadurch (hoffentlich) komplett gelöscht ? (weil beim Symbol ein rotes X angezeigt wird)
3.) Wie kann ich im OL 2002 eine 2e PST Datei mit dem Namen z.B. „Persönliche Ordner Archiv“ erstellen ?
Ich möchte anschließend alle (vorhandene und künftige) Mails etc. die ich archivieren will
in neu angelegte Ordner verschieben (und darin auch in Unterordner) …
4.) Wie kann ich die Standard-Ordner dann in der Persönliche-Ordner-Archiv.pst einfach umbenennen
z.B. in: Archiv-Gesendet-, -Archiv-Entwürfe, … und zwar dauerhaft und ohne, dass OL wieder (zusätzlich) neue mit dem ursprünglichen Namen generiert !
5.) Wie stelle ich in OL 2002 sicher, dass NUR in der normalen PST die Mails vom Provider abgerufen und empfangen und gesendet werden, aber niemals von der Archiv-PST ?
5.) Kann ich dann beide PST Dateien im Outlook öffnen (oder kann ich Outlook 2x öffnen …
1x mit PST und 1x mit Archiv PST) und dann die Mails aus dem Posteingang und aus meiner restlichen OL Ordner-Struktur per Drug&Drop einfach abwechselnd in PST oder PST-Archiv (in beide Richtungen) verschieben?
6.) Wenn ich das dann unabhängig voneinander exportiere,
kann ich das dann genauso (als PST und Archiv-PST) in mein OL 2013 Importieren ? und
kann ich dort dann nach demselben Verfahren weiter Arbeiten (Empfangen nur über PST … dann aufteilen der Mails in PST Ordner und Archiv-PST-Ordner)
7.) Wie stelle ich dann auch in OL 2013 sicher, dass NUR in der normalen PST die Mails vom Provider abgerufen und empfangen werden, aber niemals von der Archiv-PST ?
Schöne Grüße aus Wien
Peter789
P.S.
Wissen sie schon etwas vom Android-Kollegen ?
Hallo.
Meine Antworten vom 22.3. sind offenbar nicht vom System gespeichert worden, was mir erst jetzt durch Ihre Nachfrage aufgefallen ist. Tut mir leid, dass Sie warten mussten.
Also noch mal von vorn:
1. Archivordner öffnen Sie mit „Datei – Öffnen – Outlook-Datendatei“. Die Persönlichen Ordner landen dann in der Ordnerliste ganz unten. Wenn Sie die Archivdateien nicht mehr sehen wollen, schließen Sie sie mit einem rechten Mausklick und dem Befehl „Schließen“.
WICHTIG: Wenn Sie aus einer Archivdatei etwas löschen, ist dieses Element weg – Sie verlieren es also.
2. Erst schließen Sie die Archivdatei, dann können Sie sie im Windows-Explorer löschen.
3. Über den Befehl „Neue Elemente – Weitere Elemente – Outlook-Datendatei“.
4. Dazu nehmen Sie den Befehl „Ordner umbenennen“ aus dem Kontextmenü, das Sie mit einem rechten Mausklick auf einen Ordner öffnen.
Manche Ordnernamen sind fest, die können Sie nicht ändern.
Beachten Sie auch: Im Archiv Ordner umzubenennen, hat nur dann Sinn, wenn Sie nicht die AutoArchivierungsfunktion von Outlook nutzen. Die AutoArchivierung legt beim Verschieben alter E-Mails in Ihrer Archivdatei Ordner mit den Originalnamen an.
5. Sie können mehrere Outlook-Datendateien gleichzeitig geöffnet haben, Sie müssen Outlook dazu nicht mehrmals starten. Siehe die Antwort zu Frage 1.
6. Ja.
7. Das geschieht automatisch.
Schönen Gruß, Franz Grieser
Hallo
Danke für die raschen Antworten
Vorerst nur noch eine wichtige Sache …
zu 1.)
Ich möchte alle Archivordner wieder KOMPLETT !!! in die PST Datei EINFÜGEN,
so dass alle Daten wieder in der Dateistruktur an der Originalstelle sind
UND dass sie auch dort (und nicht nur in der Archiv Datei) gespeichert sind (und bleiben) –
auch wenn ich die Archivordner dann lösche.
Das ist nämlich das Wichtigste daran !!!
ich will ALLE Aktuellen- UND Archiv-Daten wieder GEMEINSAM in (vorerst) der einen „Outlook.PST“ Datei gespeichert haben (genau wie seinerzeit vor dem Archivieren)
OHNE zig Archivdateien „mitschleppen“
und sie dann auch noch alle (womöglich einzeln) in OL2013 bringen zu müssen !!!
Wie schaffe ich das ??? (Notfalls über Umwege)
Schöne Grüße aus Wien
Peter789
Hallo.
Verstehe. Dazu öffnen Sie die PST-Dateien wie beschrieben, legen im obersten Persönlichen Ordner (das ist normalerweise der für das Standardkonto) Ordner für Ihre Archive an und ziehen dann die Daten aus den Persönlichen Ordnern der Archivdateien in die neu angelegten Archivordner.
Das wird aber in Outlook 2002 schwierig sein, da dort ein Persönlicher Ordner nur 1,9 Gigabyte umfassen darf. Ich würde diese Aktion erst durchführen, wenn Sie auf Outlook 2013 umgestiegen sind.
Schönen Gruß, Franz Grieser
Hallo
Danke – das ist es – und danke auch für den Tipp wegen der 1,9GB …
das wusste ich zwar (damit kämpfe ich seit ewig)
aber in diesem Zusammenhang hatte ich das jetzt gar nicht bedacht …
Das heißt ich muss doch alle Archiv Dateien mühsam ins OL 2013 mitschleppen
(was ich ja verhindern wollte … zumal ich OL 2002 im „Schlaf“ bediene und
bei OL 2013 mit dem Arbeiten kämpfe – vor allem weil es so unübersichtlich ist …
Vor allem die hauchdünnen Trennlinien sind eine Katastrophe …
und die Punkte oder farbigen Linien sind noch weniger zu sehen …
Das ist ein großer Fehler im 2013er – wer denkt sich was bei solchen Programmierungen ??? …
… einen Auswahl-Punkt „fette Linien“ o.ä. dazu zu programmieren kann doch kein Problem sein ???!!!
Noch eine Frage wo finde ich die Archiv Dateien überhaupt ???
Meine 2002er Otlook.PST Datei liegt in
C:Dokumente und EinstellungenPeter_Lokale EinstellungenAnwendungsdatenMicrosoftOutlook
da finde ich aber keine Archiv Dateien !
Da sind nur noch eine „extend.dat“ und eine „mailbox.PAB“
(was sind das eigentlich für Dateien – die haben nur 2kB bzw. 32kB – darin können kaum Daten sein)
Schöne Grüße aus Wien
Peter789
Hallo.
Die Trennlinien können Sie über „Ansicht – Ansichtseinstellungen – Weitere Einstellungen“ anpassen. Das hatte ich Ihnen allerdings schon vor einiger Zeit geschrieben – ist vielleicht untergegangen.
Normalerweise werden die Archivdateien zusammen mit der Outlook.pst im Standardordner gespeichert; das ist der von Ihnen genannte Ordner. Wenn sie da nicht sind und Sie nicht wissen, wo Sie sie abgelegt haben, hilft nur die Suche, z.B. mit dem kostenlosen Tool Everything, das Sie unter https://www.voidtools.com/ erhalten.
Die Dateien Extend.dat und Mailbox.pab gehören zu Outlook bzw. zum Adressbuch aus Windows.
Schönen Gruß, Franz Grieser
Hallo
Danke für die Antwort und Sorry, dass ich mich jetzt erst melde, aber mir sind 2 Große Reparatur-Umbauarbeiten in der Wohnung und auch gesundheitliche Probleme dazwischen gekommen und deshalb sind alle Handy-, Outlook- und PC-Sachen liegen geblieben.
Wird wohl auch etwas dauern, bis ich das Liegengebliebene aufgearbeitet habe und deshalb gehen auch die Handy- & OL-Arbeiten jetzt nur langsam weiter 🙁
Zu ihren Antworten.
1.) Trennlinien
Nein ! ihre Antworten sind seinerzeit nicht unter gegangen – ich habe alles nach ihren Tipps eingestellt.
Aber die Trennlinien-Einstellungen sind ALLESAMT ein Desaster !!!
Die sind zwar besser als gar keine Linien, aber trotzdem ALLE kaum sichtbar weil zu dünn und grau statt schwarz … die Punktierten und Farbigen sind noch weniger sichtbar …
Deshalb habe ich ja geschrieben
„… Vor allem die hauchdünnen Trennlinien sind eine Katastrophe … und die Punkte oder farbigen Linien sind noch weniger zu sehen …“ und „… einen Auswahl-Punkt „fette Linien“ o.ä. dazu zu programmieren kann doch kein Problem sein ???!!!“
2.)
Das große Problem bei OL 2002 ist unter anderem noch das derzeitige Chaos in meinem Archiv.
Ich wollte immer EIN Archiv in dem ich von Zeit zu Zeit alte Mails ablege (Entwürfe … Posteingang … gesendete Objekte … etc … alles incl. Unterordnern ) … und zwar nicht vollautomatisch, sondern immer per Hand ausgewählte Ordner (z.B. Entwürfe älter als Datum xxx jetzt archivieren …
Irgendwie habe ich aber nie durchschaut wie das alles in EIN Archiv geht und es gibt jetzt Zig Archivordner mit jeweils vielen Unterordnern (auch immer wieder gleiche Unterordner in jedem Archiv z.B. immer wieder Entwürfe … immer wieder Posteingang, etc …je nachdem was ich in diesem Archiviervorgang für Ordner ausgewählt hatte) …
Ich hatte es nicht geschafft, dass es nur EIN Archiv gibt, in dem immer ergänzt wird (Entwürfe zu Entwürfen, usw.) bzw. wenn inzwischen neue Ordner angelegt wurden, dass die in das VORHANDENE Archiv DAZU geschrieben und dann auch künftig mit den zu archivierenden Mails bestückt werden …
geht das in OL2002 überhaupt ? wenn ja wie (für OL 2002 nur ungefähre Info, Interessehalber)?
Deshalb habe ich dann mit OL2002 nicht mehr archiviert sondern alles im OL gelassen,
was mit der 1,9GB Begrenzung natürlich immer mehr zum Probleme wurde …
Darum habe ich die Mails dann vom OL per Drug & Drop in einen auf der Festplatte erstellten Ordner (mit Unterordnern) kopiert und im OL gelöscht.
Das hat aber den großen Nachteil, dass sie im OL auch nicht mehr sichtbar und nicht mehr sortierbar und auch nicht „suchbar“ sind !
3.)
Deshalb vor allem die Frage
wie erstelle ich in OL 2013 EIN Archiv, das künftig wenn ich archiviere immer ergänzt wird ?
4.)
Die OL 2002 Archiv Dateien habe ich übrigens gefunden.
Die sind auf Partition „D“, damit sie bei jeder Datensicherung automatisch dabei sind …
“C“ ist nämlich NUR für Programme und wird nicht so oft gesichert …
Einziges Problem ist die Original PST-Datei, die auf C liegt, und die ich von Zeit zu Zeit separat sichern muss)
zu den Zig Archivdateien noch eine Frage …
wie kann ich alle Archivdateien auf EIN Archiv zusammen führen ?
(um sie dann als EINE Archiv Datei ins OL 2013 zu bringen)
5.) Und letzter Punkt –
Wie kann man bei OL2013 Einstellen, dass die PST Datei standardmäßig nicht auf „C“ sondern auf einem von mir erstellten und benannten Ordner auf „D“ liegt ?
d.H. wie kann ich den Pfad zur Datenspeicherung der Original PST-Datei im OL 2013 fix vorgeben ?
Schöne Grüße aus Wien
Peter789
Hallo.
Zu 1)
Da bin ich der falsche Ansprechpartner, ich habe Outlook nicht entwickelt. Ich versuche nur, bei der Nutzung der Software zu helfen.
Zu 2)
Natürlich können Sie alle archivierten Daten in einer PST-Datei speichern. Zumindest theoretisch, denn bei Outlook 2002 haben Sie ja die Beschränkung auf 1,9 GByte.
Aber was spricht denn dagegen, mehrere PST-Dateien dafür anzulegen und in Outlook zu öffnen?
>Darum habe ich die Mails dann vom OL per Drug & Drop in einen auf der Festplatte >erstellten Ordner (mit Unterordnern) kopiert und im OL gelöscht.
>Das hat aber den großen Nachteil, dass sie im OL auch nicht mehr sichtbar und nicht >mehr sortierbar und auch nicht „suchbar“ sind !
Outlook kann nun mal nur auf die in PST- oder OST-Dateien vorhandenen Daten zugreifen.
Sinnvoller als Ihre Vorgehensweise: Exportieren Sie die E-Mail-Ordner, die Sie archivieren wollen, in eine eigene PST-Datei.
Eine Beschreibung finden Sie hier:
https://www.computerwissen.de/office/outlook/artikel/datensicherung-per-exportfunktion.html
Zu 3)
Am besten nutzen Sie die AutoArchivierung in Outlook.
Mehr dazu hier:
https://www.computerwissen.de/office/outlook/artikel/archivierung-jetzt-starten.html
https://www.computerwissen.de/office/outlook/artikel/das-sollten-sie-zur-autoarchivierung-wissen.html
Zu 4)
1. Dazu öffnen Sie in Outlook die gewünschte zentrale Archivdatei (Befehl „Datei – Öffnen und exportieren – Outlook-Datendatei öffnen“) und ebenso die erste der vielen kleinen Archivdateien.
Die Inhalte dieser Dateien finden Sie jeweils in einem eigenen Persönlichen Ordner in der Ordnerliste links ganz unten. Wahrscheinlich heißt jeder dieser Persönlichen Ordner aus den Archivdateien einfach „Persönlicher Ordner“. Der Persönliche Ordner zur jeweils zuletzt geöffneten PST-Datei steht in der Liste ganz unten.
2. Dann ziehen Sie per Drag&Drop die Ordner aus der kleinen Archivdatei nacheinander in den Persönlichen Ordner der zentralen Archivdatei.
3. Danach schließen Sie die kleine Archivdatei (rechter Mausklick auf den Persönlichen Ordner dieser Datei und „Schließen“ aufrufen).
Zu 5)
Dazu gehen Sie so vor:
https://www.computerwissen.de/office/outlook/artikel/outlookpst-verschieben-auf-anderes-laufwerk.html
Schönen Gruß, Franz Grieser