Habe auf meinem alten PC noch Win XP & Outlook 2002.
Bevor ich alles endgültig auf einen neuen PC installiere habe ich jetzt Testweise
von Outlook 2002 die PST Daten exportiert und auf einen neueren PC kopiert
(Laptop i5 – Win 7 Home 64-Bit, Outlook 2013 64-Bit) und in OL 2013 importiert.
Vorerst arbeite ich vorsichtshalber noch mit Outlook 2002 im alten PC weiter um OL 2013 erstmal zu Testen und zu „lernen“ bevor ich das Gelernte dann auf einem ganz neuen Desktop PC anwende (wird dieser Tage gekauft … i7 Win8 (bald10) prof. 64Bit) …
Deshalb ein paar wichtige Fragen zu OL 2013 – hier die 2 ersten:
1. So wie es aussieht sind alle Daten angekommen außer „Gesendete Mails“ – der Ordner ist leer –
was habe ich falsch gemacht ? (damit ich das im 2en Test-Durchgang dann auch „mitnehmen“ kann)
Muss ich bei den Tests immer ALLES neu Exportieren + Importieren oder kann ich es (künftig) so einstellen, dass eine „Differenzmenge“ exportiert wird, so dass ich das neue OL 2013 mit dem alten OL 2002 (in dem derzeit ja noch alle Mails gesendet und empfangen werden und dort ev. auch auf Ordner verteilt werden) „synchron“ halten kann ? (Sync nur in eine Richtung ! 2002>2013)
2. Ich hoffe ich habe jetzt im OL 2013 als PST Format auch wirklich UNICODE (ich nehme an ja)
wie kann ich das PST Format feststellen (vorsichtshalber will ich wissen wie man das überprüft !)
laut einem ihrer Beiträge > in Navigationsleiste persönl. Ordner anklicken – wie geht das in OL 2013
gibt es da eine Navigationsleiste, welche ist die?
ich habe auch nirgendwo persönl Ordner gefunden.
Gruß aus Wien
Peter789
Hallo
Danke für Ihre Antwort (auch bei den anderen Anfragen).
1.) Also – nein – ich habe NICHT die alte PST einfach auf den neuen PC Kopiert, weil ich irgendwo gehört oder gelesen habe, dass diese dann auf 1,9 GB beschränkt bleibt und (mehr oder weniger mühsam) umgewandelt werden muss.
Deshalb habe ich im Outlook 2002 die Exportieren-Funktion verwendet
(habe diese von OL exportierte Datei „Outlook20150224a.pst“ genannt).
OL 2013 habe ich nach dem Installieren OHNE ein Konto anzulegen geöffnet
und über die Funktion Importieren diese Datei dann in OL 2013 geholt.
Es ist (so wie es momentan aussieht) ALLES angekommen (Kalender, Aufgaben, alle Mail-Ordner mit richtiger Baumstruktur) nur der Ordner „gesendete Mails“ ist leer.
2.) Nachdem mein altes OL 2002 schon immer wieder mal Overflow hatte bin ich auch derzeit mit 1,81GB knapp an der 1,9 GB Grenze.
Habe jetzt einige Kopien von 14MB Mails per Drug & Drop von einem USB Stick in einen Test Ordner in OL 2013 hineinkopiert.
Die Outlook.pst (von OL 2013) hat jetzt 2.354.529 KB (also über 1,9GB).
Nachdem OL sich nach wie vor öffnen lässt denke ich, dass es im neuen Format speichert ?!
3.) Trotzdem hätte ich bitte gerne die Infos, wie ich im OL 2013 die Abfrage „welches Dateiformat“ machen kann.
4.) Offen bleibt die Frage, warum der Ordner „Gesendete Objekte“ leer ist.
Was kann ich falsch gemacht haben ? (Einstellungen eventuell ?
Ich weiß im Detail nicht mehr alle Schritte die ich getan habe)
Wie mache ich es richtig ?
5.) Für meine Tests wäre auch SEHR WICHTIG zu wissen, wie ich OL „zurücksetzen“ kann, so dass es „jungfräulich“ startet (also wieder LEER – ohne Mails, Kalender, Aufgaben …),
so dass ich den Importieren-Versuch im Zuge meiner Tests (ev. auch öfter) immer wieder neu (von Null weg) beginnen kann.
Habe probiert die aktuelle OL 2013 PST einfach umzubenennen, in der Hoffnung es wird eine neue leere PST angelegt. Das geht offenbar nicht so einfach …
OL macht die Fehlermeldung, dass die Datei nicht gefunden wird und man eine auswählen soll (Fenster vom PST Speicherort öffnet sich)… wenn man keine wählt, kann OL nicht geöffnet werden.
Das wusste ich nicht, deshalb habe ich es verabsäumt nach dem Installieren eine jungfräuliche PST Datei zu speichern (und umbenannt aufzuheben).
Was kann ich jetzt am besten tun um OL jungfräulich zu starten, ohne Neuinstallation des gesamten Office 2013.
Mein (noch) „aktuelles“ OL (2002) läuft übrigens nach wie vor am alten PC und wird dort normal weiter verwendet (und auch nur das 2002er ist mit meinem Provider per internet verbunden) …
Am Laptop mit OL 2013 möchte ich solange „üben“ und testen bis alles richtig klappt.
Dann alle Tests im 2013er Löschen und anschließend die endgültigen (zu diesem Zeitpunkt dann aktuellen) Daten vom alten 2002er ins 2013er holen … und künftig dann nur noch im neuen OL weiterarbeiten (dann natürlich auch nur noch das 2013er mit dem Provider verbinden).
6.) OL 2013 soll dann künftig auch mit meinem neuen Handy Sony Z3 compact (kaufe ich dieser Tage) synchronisiert werden (Kalender, Adressen, Aufgaben – aber KEINE Mails) …
Sync über USB (NICHT über Wolke) in beide Richtungen (außer bei Konflikt > dann nachfragen.)
Muss ich da vorbereitend etwas im OL 2013 beachten ?
7.) Noch eine Frage zu den Mail Konten.
Nach der Installation von OL 2013 habe ich wie erwähnt bewusst noch kein Konto angelegt.
Einerseits, weil ich mich sicherheitshalber beim Üben und Testen noch nicht mit dem Provider verbinden will (und schon gar nicht abwechselnd mit OL2002 und OL2013), aber auch weil ich hoffe, dass beim Import die Konten vom alten OL 2002 übernommen werden, ohne dass ich sie hier alle wieder anlegen muss.
Stimmt das ?
Muss ich da (beim nächsten Export > Import Test) etwas beachten, damit die Konten und Einstellungen richtig übernommen werden ?
Wie kann ich Kontrollieren ob die Konten angelegt sind, ohne mich mit dem Provider zu verbinden (Laptop ist dzt. sicherheitshalber gar nicht mit dem Internet verbunden)
Grüße aus Wien
Peter789