Sehr geehrte Damen und Herren,
ist es möglich, mit Hilfe von Regeln aus einer E-Mail, die ich z.B. von einer bestimmten Person erhalte, automatisch eine Aufgabe zu generieren (mit E-Mail als Ablage) und auch gewisse Kategorien zuzuweisen. Es gibt beim Outlook-Regeln-Assistenten die Möglichkeit, Skript oder vordefinierte Aktionen zu starten. Geht so etwas? Was muss ich dafür tun? Wo kann ich mehr Informationen über Skripte und vordefinierte Aktionen finden?
Gruß
Christoph Meier
Hallo Herr Meier.
ist es möglich, mit Hilfe von Regeln aus einer E-Mail, die ich z.B. von einer bestimmten Person erhalte, automatisch eine Aufgabe zu generieren (mit E-Mail als Ablage) und auch gewisse Kategorien zuzuweisen.
Ja, dazu schalten Sie im Regel-Assistent unter „Aktion(en) auswählen“ die Option „diese der Kategorie Kategorie zuordnen“ bzw. Nachricht kennzeichen für zu diesem Zeitpunkt nachverfolgen“ ein (Siehe dazu die beiden rot markierten Optionen im Screenshot). Nachverfolgungen landen als Aufgaben mit Fälligkeitstermin im Aufgabenplaner.
Es gibt beim Outlook-Regeln-Assistenten die Möglichkeit, Skript oder vordefinierte Aktionen zu starten. Geht so etwas? Was muss ich dafür tun?
Sie brauchen dafür ein VBA-Makro, das die vordefinierten Aktionen ausführt.
Wo kann ich mehr Informationen über Skripte und vordefinierte Aktionen finden?
Eine Einführung zur VBA-Programmierung für Outlook finden Sie bei Thomas Quester (den hatte ich Ihnen in einer E-Mail schon als Entwickler empfohlen); der Kurs ist allerdings noch nicht vollständig.
https://www.olfolders.de/Lang/German/script/
Beispielmakros finden Sie hier:
https://www.outlook-stuff.com/tipps-tricks/programmierung.html
https://www.msxfaq.de/code/olkvba.htm
Viele Grüße, Franz Grieser
Chefredakteur „Outlook inside“