Sehr geehrte Damen und Herren,
Darf ich Sie um folgende Auskunft bitten:
Ich möchte aus einer Broschüre Fragebögen scannen und so speichern, dass ich sie wieder abrufen (eventuell leicht ändern) und mit Microsoft Windows ausfüllen kann. Gibt es dazu in Ihrer Datei eine Gebrauchsanweisung?
Ich habe Windows 7 installiert (Version 10 lauert schon zum Abruf) und der Drucker ist ein HP Photosmart Premium Fax C309 series. (Fax wird nicht benützt).
Ich versuchte schon vergeblich alle mir bekannten Tricks. Versuchte mit der Einstellung Dokument scannen an PDF-Datei, Text (OCR) an Word, Bild scannen, ohne Erfolg. Entweder ist das Dokument nicht beschreibbar oder es ist, und dann ändert sich das Dokument selbst beim Ausfüllen.
Vor langer Zeit entwarf ich Rechnungsformulare, sowie Musterbriefe zum Ausfüllen mit der Endung .dot, die ich zum Teil noch verwende. Ich habe allerdings restlos vergessen wie das ging.
Im Voraus herzliche Dank und viele Grüsse
Herbert Benger.
Hallo Herr Benger,
grundsätzlich erzeugt ein Scanner nur ein Bild (Foto) der eingescannten Seite. Das Format und die Struktur der erzeugten Datei unterscheiden sich also grundsätzlich von der Formulardatei, die Sie vorher im Acrobat Reader oder in Word ausfüllen konnten.
Ein OCR-Programm automatisiert nur das, was Sie als Einziges mit einem solchen Bild machen könnten: Es zu lesen und abzutippen, um wieder einen digitalen Text zu erzeugen. In den Text eingebundene Steuerungselemente wie Formularfelder lassen sich dabei aber nicht erkennen und umsetzen, es entsteht lediglich ein Rohtext für die Weiterverarbeitung in einem Textprogramm.
Die einzige mögliche Vorgehensweise besteht also darin, das gescannte Formular per OCR in eine Textdatei auslesen zu lassen und dann daraus mit einem Textprogramm wieder eine Formulardatei mit festen Formularfeldern zu bauen. Wie das geht, können Sie zum Beispiel unter https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-von-Formularen-die-in-Word-ausgef%C3%BCllt-werden-k%C3%B6nnen-c8466a9a-525a-4ba4-8e57-ed24101f4291 nachlesen.
Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.
Herzliche Grüße,
Martin Koch 🙂