Wie bekomme ich meine Adressen bzw. Kontakte wieder aus der gesicherten *.ost Datei zurück in mein Outlook, sind so um die 1000 Adressen …
Besten Dank für Hilfe …
Ich hatte das IMAP Konto wegen Fehlern in Outlook gelöscht und dann neu eingerichtet. Die ost Dateien hatte ich gesichert, doch wie kriege ich die Kontakte zurück ???
Hoffe auf Hilfe
Geronimo
Hallo Geronimo,
vielleicht kann ich Ihnen weiterhelfen.
Wie ich in einem anderen Thread gelesen habe, haben Sie die alte ost-Datei „weg gesichert“. Dann würde ich folgendes vorschlagen.
- Schließen Sie Outlook.
- Kopieren Sie die jetzige ost-Datei an einen sichern Ort.
- Kopieren Sie die alte ost-Datei wieder in den Ordner.
- Starten Sie Outlook und Ihre Kontakte sollten vorhanden sein.
Führen Sie den Export der Kontakte in eine lokale pst-Datei durch.
- Wechseln Sie in Ihren Kontakteordner.
- Wählen Sie das Menü DATEI – ÖFFNEN UND EXPORTIEREN – IMPORTIEREN/EXPORTIEREN.
- Markieren Sie die Option „In Datei exportieren“ und klicken Sie auf WEITER.
- Wählen Sie als zu erstellenden Dateityp „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf WEITER.
- Markieren Sie den Kontakteordner!
- Aktivieren Sie die Option „Unterordner einbeziehen“ und klicken Sie auf WEITER.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche DURCHSUCHEN und geben Sie den Dateinamen der neuen PST-Datei, z.B. „Kontakte.pst“.
- Die Optionen belassen Sie, wie sie sind und klicken auf FERTIG STELLEN.
- Nun werden Sie gefragt, welcher Name in Outlook angezeigt werden soll, wenn Sie die Datei später in Outlook öffnen. Geben Sie z.B. als Name „Ordner mit Kontakten“ an.
- Klicken Sie auf OK.
Nun müssen Sie den Ordner in Outlook öffnen.
- Wählen Sie das Menü DATEI – ÖFFNEN UND EXPORTIEREN – OUTLOOK-DATENEDATEI ÖFFNEN.
- Wählen Sie die Datei. Diese wird am unteren Ende der Ordnerstruktur eingblendet.
- Im Bereich PERSONEN wird dieser Ordner dann als Kontakte aus Ordner mit Kontakten angezeigt.
Damit hätten Sie Ihre Kontakte wieder.
ABER, das Problem bei Ihnen ergab sich, weil Sie ein IMAP-Konto als Standard-Datendatei gewählt haben. Damit speichert Outlook alle Einstellungen, Termine, Kontakte und Aufgaben in dieser Datei.
Das Problem ist aber, dass diese ost Datei temporär ist und diese Informationen nicht beim Mailprovider gespeichert werden.
Die Lösung:
Verwenden Sie als Standard-Datei eine lokale, vom Mailprovider unabhängige pst-Datei, in Ihrem Fall die Datei Kontakte.pst.
Dies geht folgendermaßen:
- Wählen Sie das Menü INFORMATIONEN – KONTOEINSTELLUNGEN.
- Wechseln Sie in das Register DATENDATEIEN.
- Selektieren Sie den Namen „Ordner mit Kontakten“ und klicken Sie oberhalb auf „Als Standard festlegen“.
- Outlook blendet eine Meldung ein, die Sie mit OK bestätigen.
Jetzt starten Sie Outlook noch einmal neu. Als erster Ordnereintrag erscheint jetzt der „Ordner mit Kontakten“.
Ab sofort werden neue Kontakte in dieser lokalen Datei gespeichert.
Achso: Beenden Sie Outlook wieder und kopieren Sie die aktuellere ost-Datei wieder in den bekannten Ordner.
Ich hoffe, ich konnte Ihnen weiterhelfen.
Beste Grüße,
Heiko Schröder