Hallo Herr Grieser
Ich habe folgendes Problem > es gibt in meinem alten Outlook 2002 mehrere Archivordner …
im Outlook sieht man dann ja nur mehr die Links und nicht die „echten“ Dateien.
Outlook kann zwar die Datei beim aufrufen (hoffentlich) aus dem Archiv Ordner anzeigen,
aber nur wenn die Archiv Ordner alle vorhanden sind, das ist mir zu unübersichtlich – deshalb die Frage
1.) Wie kann ich (als erster Schritt) diese Archivordner wieder komplett im Outlook einfügen,
so dass sie wieder in der PST Datei als „echte“ Dateien eingebunden sind (nicht nur als Link),
damit ich die Archive löschen kann, ohne etwas zu verlieren ?
2.) Wie kann ich diese Archive dann rückstandsfrei auflösen / löschen ?
Bei rechts klick auf den Archivordner bekomme ich keine Löschoption …
nur die Option „Archivordner xxx schließen“ ?! was heißt schließen ???
wird der dadurch (hoffentlich) komplett gelöscht ? (weil beim Symbol ein rotes X angezeigt wird)
3.) Wie kann ich im OL 2002 eine 2e PST Datei mit dem Namen z.B. „Persönliche Ordner Archiv“ erstellen ?
Ich möchte anschließend alle (vorhandene und künftige) Mails etc. die ich archivieren will
in neu angelegte Ordner verschieben (und darin auch in Unterordner) …
4.) Wie kann ich die Standard-Ordner dann in der Persönliche-Ordner-Archiv.pst einfach umbenennen
z.B. in: Archiv-Gesendet-, -Archiv-Entwürfe, … und zwar dauerhaft und ohne, dass OL wieder (zusätzlich) neue mit dem ursprünglichen Namen generiert !
5.) Wie stelle ich in OL 2002 sicher, dass NUR in der normalen PST die Mails vom Provider abgerufen und empfangen und gesendet werden, aber niemals von der Archiv-PST ?
5.) Kann ich dann beide PST Dateien im Outlook öffnen (oder kann ich Outlook 2x öffnen …
1x mit PST und 1x mit Archiv PST) und dann die Mails aus dem Posteingang und aus meiner restlichen OL Ordner-Struktur per Drug&Drop einfach abwechselnd in PST oder PST-Archiv (in beide Richtungen) verschieben?
6.) Wenn ich das dann unabhängig voneinander exportiere,
kann ich das dann genauso (als PST und Archiv-PST) in mein OL 2013 Importieren ? und
kann ich dort dann nach demselben Verfahren weiter Arbeiten (Empfangen nur über PST … dann aufteilen der Mails in PST Ordner und Archiv-PST-Ordner)
7.) Wie stelle ich dann auch in OL 2013 sicher, dass NUR in der normalen PST die Mails vom Provider abgerufen und empfangen werden, aber niemals von der Archiv-PST ?
Schöne Grüße aus Wien
Peter789
P.S.
Wissen sie schon etwas vom Android-Kollegen ?
Hallo
Danke für die Antwort und Sorry, dass ich mich jetzt erst melde, aber mir sind 2 Große Reparatur-Umbauarbeiten in der Wohnung und auch gesundheitliche Probleme dazwischen gekommen und deshalb sind alle Handy-, Outlook- und PC-Sachen liegen geblieben.
Wird wohl auch etwas dauern, bis ich das Liegengebliebene aufgearbeitet habe und deshalb gehen auch die Handy- & OL-Arbeiten jetzt nur langsam weiter 🙁
Zu ihren Antworten.
1.) Trennlinien
Nein ! ihre Antworten sind seinerzeit nicht unter gegangen – ich habe alles nach ihren Tipps eingestellt.
Aber die Trennlinien-Einstellungen sind ALLESAMT ein Desaster !!!
Die sind zwar besser als gar keine Linien, aber trotzdem ALLE kaum sichtbar weil zu dünn und grau statt schwarz … die Punktierten und Farbigen sind noch weniger sichtbar …
Deshalb habe ich ja geschrieben
„… Vor allem die hauchdünnen Trennlinien sind eine Katastrophe … und die Punkte oder farbigen Linien sind noch weniger zu sehen …“ und „… einen Auswahl-Punkt „fette Linien“ o.ä. dazu zu programmieren kann doch kein Problem sein ???!!!“
2.)
Das große Problem bei OL 2002 ist unter anderem noch das derzeitige Chaos in meinem Archiv.
Ich wollte immer EIN Archiv in dem ich von Zeit zu Zeit alte Mails ablege (Entwürfe … Posteingang … gesendete Objekte … etc … alles incl. Unterordnern ) … und zwar nicht vollautomatisch, sondern immer per Hand ausgewählte Ordner (z.B. Entwürfe älter als Datum xxx jetzt archivieren …
Irgendwie habe ich aber nie durchschaut wie das alles in EIN Archiv geht und es gibt jetzt Zig Archivordner mit jeweils vielen Unterordnern (auch immer wieder gleiche Unterordner in jedem Archiv z.B. immer wieder Entwürfe … immer wieder Posteingang, etc …je nachdem was ich in diesem Archiviervorgang für Ordner ausgewählt hatte) …
Ich hatte es nicht geschafft, dass es nur EIN Archiv gibt, in dem immer ergänzt wird (Entwürfe zu Entwürfen, usw.) bzw. wenn inzwischen neue Ordner angelegt wurden, dass die in das VORHANDENE Archiv DAZU geschrieben und dann auch künftig mit den zu archivierenden Mails bestückt werden …
geht das in OL2002 überhaupt ? wenn ja wie (für OL 2002 nur ungefähre Info, Interessehalber)?
Deshalb habe ich dann mit OL2002 nicht mehr archiviert sondern alles im OL gelassen,
was mit der 1,9GB Begrenzung natürlich immer mehr zum Probleme wurde …
Darum habe ich die Mails dann vom OL per Drug & Drop in einen auf der Festplatte erstellten Ordner (mit Unterordnern) kopiert und im OL gelöscht.
Das hat aber den großen Nachteil, dass sie im OL auch nicht mehr sichtbar und nicht mehr sortierbar und auch nicht „suchbar“ sind !
3.)
Deshalb vor allem die Frage
wie erstelle ich in OL 2013 EIN Archiv, das künftig wenn ich archiviere immer ergänzt wird ?
4.)
Die OL 2002 Archiv Dateien habe ich übrigens gefunden.
Die sind auf Partition „D“, damit sie bei jeder Datensicherung automatisch dabei sind …
“C“ ist nämlich NUR für Programme und wird nicht so oft gesichert …
Einziges Problem ist die Original PST-Datei, die auf C liegt, und die ich von Zeit zu Zeit separat sichern muss)
zu den Zig Archivdateien noch eine Frage …
wie kann ich alle Archivdateien auf EIN Archiv zusammen führen ?
(um sie dann als EINE Archiv Datei ins OL 2013 zu bringen)
5.) Und letzter Punkt –
Wie kann man bei OL2013 Einstellen, dass die PST Datei standardmäßig nicht auf „C“ sondern auf einem von mir erstellten und benannten Ordner auf „D“ liegt ?
d.H. wie kann ich den Pfad zur Datenspeicherung der Original PST-Datei im OL 2013 fix vorgeben ?
Schöne Grüße aus Wien
Peter789