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Guten Tag liebes Computerwissen Club - Team,

ich habe mal eine Frage zum Serienbrief im MS Word.
Ich arbeite mit einer Patientenliste (Excel), bei der einige Patienten den „Dr. – Titel“ haben.
Das Seriendruckfeld "Titel" füge ich in meinem Serienbriefdokument in der Anschrift zwischen die Anrede und dem Vornamen und in der Anredezeile zwischen die Anrede und dem Nachnamen.
Leider fügt sich dann allerdings bei allen Patienten, auch „ohne Titel“ an dieser Stelle ein Leerzeichen ein, was den entsprechenden Text verrutscht.

Gibt es hier eine Möglichkeit, dies besser darzustellen bzw. einzurichten um das Leerzeichen zu vermeiden?

Über Ihre hilfreiche Antwort würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen
Frau Krauspe
Geschrieben in: Word 11:15, 27. April 2020
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Antworten (1)
  • Akzeptierte Antwort

    16:45, 27. April 2020
    Hallo Frau Krauspe,

    das ist ganz einfach:


    Entfernen Sie eventuelle Leerzeichen zwischen den Feldern für Titel und Vorname.
    Setzen Sie den Cursor vor das Feld für den Vornamen.
    Sorgen Sie dafür, dass Titel und Vorname direkt nebeneinander stehen.
    Gehen Sie zum Ribbon Sendungen. Gibt es den nicht, müssen Sie die unten beschriebene Alternative über manuell eingefügte Feldfunktionen verwenden.
    Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Regeln.
    Wählen Sie den Punkt Wenn… Dann… Sonst… aus.
    Dieser Menüpunkt baut einen bedingten Text ein.
    Nun erscheint ein neuer Dialog. Hier wählen Sie bei Feldname das Titel-Feld, als Vergleich “ist nicht leer” und bei Dann diesen Text einfügen geben Sie ein einzelnes Leerzeichen ein.
    Hier wählen Sie aus, dass Word nur dann ein Leerzeichen einbaut, wenn das Feld für den Titel gefüllt ist.
    Bestätigen Sie den Dialog mit OK.


    Mit freundlichen Grüßen

    Manfred Kratzl
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    Wunderbar, dass Ihnen weiter geholfen werden konnte!

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