Computerwissen

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dietmarbi
dietmarbi
offline
Sehr geehrte Experten,

in den letzten Tagen habe ich mich ausgiebig mit dem Versand von Serien-Emails beschäftigt.
Mein System: BS: Ubuntu 14.04 Programm LibreOffice Writer 4.2.8.2

Der eigentliche Versand der Emails hat auch funktioniert. Allerdings war das was als Email ankam absolut nicht das was ich vorher in Writer erstellt hatte (Grafiken fehlten, Formate waren verändert usw.). Aber das ist noch alles nicht mein eigentliches Problem.

Ich verwende eine LO-Base Datenbank zur Adressierung und den Versand der Mails. Zu Testzwecken wollte ich die Mail zuerst nur an mich schicken. Ich habe dazu einen Filter gesetzt der nur meinen eigenen Datensatz von der Datenbank gezeigt hat. Solange ich die Mail als Serienbrief angezeigt habe wurde auch nur eine Mail, nämlich die an mich adressierte, angezeigt.
Sobald ich aber die Dokumentenart auf „Serien-Email“ umgeschaltet habe wurden alle 110 Mails erzeugt und schließlich auch verschickt. Ich möchte nicht wissen was mancher der Empfänger über meine ähigkeiten dachte als er diese Mail aufgemacht hat.

Ich bin nun auf der Suche nach einer Möglichkeit wie ich künftig eine Mail nur an mich schicken kann um diese noch einmal zu kontrollieren bevor ich alle Mails am Stück versende. Gibt es eine solche? Und wie nutze ich diese?

Viele Grüße
Dietmar
Geschrieben in: Freeware & Open Source 13:56, 01. Januar 2017
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dietmarbi
dietmarbi
offline
09:55, 31. Januar 2017
Hallo,

offenbar bin ich nur einer von nur wenigen der diese Funktion des Writers nutzt.

Ich habe mir inzwischen beholfen indem ich, in der der Serienmail zugrundeliegenden Datenbank, eine Abfrage definiert habe. Deren Ergebnis zeigt einzig meine eigene Adresse an. Wenn ich diese Abfrage als Datenbasis meiner Serienmail wähle verschickt Writer auch nur eine Mail an mich.

Nachteil dieser Methode ist: Ich muß jedesmal wenn ich die Datenbasis ändere auch alle Datenfelder neu in die Mail hereinziehen.

Meine Frage kann also geschlossen werden.

Gruß
Dietmar
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