Ich habe eine Mitgliederliste eines Vereins zu pflegen. Dabei sind u.a. die Spalten für das Eintritsdatum und die sich daraus ergebenden Mitgliedsjahre.
Ich möchte bei den Mitgliedsjahren die Jubiläumsjahre 25, 40, 50, 60 usw. fett und in Farbe herausgehoben in der Spalte “Mitgliedsjahre” dargestellt wissen, damit kein Jubiläum übersehen werden kann.
Wie muss die Formel oder Funktion dafür aussehen?
Für eine Lösung wäre ich sehr dankbar.
MfG
schrey21
Sehr geehrter Herr Schrey,
es ist keineswegs so, dass das 50er Jubiläum nicht angezeigt wird.
Es ist ja sowohl ein Spezialfall eines Jubiläums, welches durch 10 teilbar ist, als auch eines Jubiläums, welches durch 25 teilbar ist.
In der beigefügten Arbeitsmappe habe ich dem Mitglied Meyer20 das Eintrittsdatum 25.12.1968 gegeben. Er hat also innerhalb der nächsten 6 Monate sein 50er Jubiläum
Mit freundlichen Grüßen
Dieter Klemke
Schön, dass Ihre Frage beantwortet wurde!
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Hallo Herr Schrey,
ich denke, dass es sinnvoll ist jeweils diejenigen Vereinsmitglieder zu kennzeichnen, die vom heutigen Datum aus gesehen innerhalb der nächsten 6 Monate ihr Jubiläum haben (anstelle von 6 Monaten kann auch eine andere “Vorwarnzeit” gewählt werden, etwa 3 Monate).
Ich habe Ihnen dazu in der beiliegenden Arbeitsmappe in den Spalten D:F mit Hilfe der Funktion DATEDIF die Vereinszugehörigkeit in Jahren, Monaten und Tagen berechnet.
Aus den Jahren und Monaten ermitteln Sie dann mit Hilfe der bedingten Formatierung die zu kennzeichnenden Vereinsmitglieder.
In der beigefügten Arbeitsmappe habe ich beschrieben, wie Sie dazu vorgehen können.
Bitte melden Sie sich noch einmal, wenn Ihnen eine andere Systematik zur Kennzeichnung der anstehenden Jubilare vorgeschwebt hat.
Mit freundlichen Grüßen
Dieter Klemke
Sehr geehrter Herr Klemke,
vielen Dank für Ihre Variante.
Meine Vorstellung ist aber, dass ich allein ohne “Vorwarnzeit” mit dann manuell einzutragender Formel in Spalte G, allein aufgrund des Eintrittsdatums im Vergleich mit dem aktuellen Datum die verschiedenen möglichen Jubiläen für jedes Mitglied, also 25, 40, etc. im Hintergrund mit einer Formel schon beim Vereinseintritt vorausschauend abdecke.
Der Satz war zu lang, aber hoffentlich verständlich. Ich bitte um Entschuldigung.
D.h. ich möchte nicht wieder, auch innerhalb einer Vorwarnzeit doch noch in der Jub-Spalte tätig sein müssen, hier also die Formel dann erst eintragen um dann gewarnt zu werden. Gut, beim Eintritt kann ich schon die Formel für das 25jährige eintragen und wenn das 25jährige vorbei ist, kann ich leicht schon die Formel auf das 40jährige einrichten usw.. Das wäre ein brauchbarer Kompromiss.
Wie also müsste die Formel ohne “Vorwarnzeit” für den Kompromiss aussehen?
Vielleicht aber helfen Sie mir dabei, erst mal den Formelaufbau zu verstehen. Ist z.B. der Fettdruck des Namens in der Formel enthalten und lässt sich eine andere Farbe dafür einstellen?
Wenn Sie mir jetzt noch für den Rest helfen wäre ich Ihnen sehr dankbar.
Mit freundlichen Grüßen
schrey21
Sehr geehrter Herr Schrey,
vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Leider kann ich Ihnen wegen einer kurzfristigen Abwesenheit erst heute antworten.
Bei meinem Vorschlag müssen Sie bei Eintritt eines neuen Mitgliedes lediglich die Formeln in den Spalten D:G per Maus in die Zeile des neuen Mitgliedes ziehen. Dazu markieren Sie in der Zeile vor der Zeile des neuen Mitgliedes – angenommen das neue Mitglied steht in Zeile 24 – die Zellen D23:G23. Die markierten Zellen werden grün umrahmt und in der rechten unteren Ecke der Markierung erscheint ein kleines grünes Quadrat, das sog. Ausfüllkästchen. Wenn Sie den Mauszeiger auf das Ausfüllkästchen stellen, dann nimmt er die Form eines Pluszeichens an. Sie können mit gedrückter linker Maustaste das Ausfüllkästchen eine Zeile nach unten ziehen. Dabei werden die Formeln aus D23:G23 nach D24:G24 kopiert.
Der Fettdruck und die Hintergrundfarbe in den Spalten A:C wird nicht durch die Formeln in D:G erzeugt, sondern durch eine sogenannte bedingte Formatierung, die allerdings auf die Ergebnisse der Formeln in den Spalten D und E zugreift.
Diese bedingte Formatierung habe ich für die kompletten Spalten A:C eingerichtet. Bei Eintrag eines neuen Mitgliedes ist hier nichts zu tun. Die bedingte Formatierung wird sofort wirksam, allerdings sehen Sie erst nach 9,5 Jahren (wenn das 10-Jahres-Jubiläum bevorsteht) für das neue Mitglied den Fettdruck und die Hintergrundfarbe.
Sie können ohne weiteres eine andere Hintergrundfarbe für die bevorstehenden Jubilare einstellen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
– Spalten A:C markieren
– Register “Start” > Gruppe “Formatvorlagen” > Menü “Bedingte Formatierung” > Menüeintrag “Regeln verwalten…”
– Es öffnet sich das Fenster “Manager für Regeln zur bedingten Formatierung”
– Sie klicken auf die Schaltfläche “Regel bearbeiten…”
– Sie erhalten das Fenster “Formatierungsregel bearbeiten”
– Sie klicken in diesem Fenster auf die Schaltfläche “Formatieren…” und erhalten das Fenster “Zellen formatieren”.
– Sie wählen in diesem Fenster das Register “Ausfüllen” und nehmen Ihre Farbauswahl vor.
– Zum Schluss schleißen Sie die Reihe der geöffneten Fenster jeweils mit OK.
Bei meinem Vorschlag sind sowohl die Formeln (D:G) als auch die bedingte Formatierung (A:C) so gestaltet, dass Sie alle 10er Jubiläen und das 25er und das 75er Jubiläum anzeigen. Es ist nichts zu tun, wenn ein Jubiläum vorbei ist. Das nächste wird automatisch angezeigt, wenn es soweit ist.
Leider ist mir nicht so richtig klargeworden, in welcher Form Sie sich die Anzeige vorstellen. Könnten Sie mir eine einfache Beispielmappe – ohne Formeln und ohne bedingte Formatierung – in der Sie die gewünschte Form darstellen.
Mit freundlichen Grüßen
Dieter Klemke
Sehr geehrter Herr Klemke,
die Anzeige mit dem farbigen Hintergrund ist besser als meine Vorstellung von farbigen Buchstaben. Danke
Was mir zum Verständnis noch fehlt: wie erkenne ich, dass in der Formel in Spalte G
=WENN(UND(ODER(REST(D6+1;10)=0;REST(D6+1;25)=0);E6<=6);"Jub";"") alle 10er, das 25er und das 75er Jubiläum enthalten sind? Nicht aber das 50er?? Bitte erklären Sie mir das noch. Mit freundlichen Grüßen schrey21