Hallo Frau Giessen,
ich arbeite über zwei Outlook-Accounts, einmal habe ich eine persönl. E-Mail-Adresse und zum anderen gibt es eine gemeinsame Team-Mailbox, in welche allg. Themen für alle Kollegen eingehen und auch diverse Korrespondenz dorthin im CC verschickt wird damit jeder Einsicht und Zugriff auf den gesamten E-Mail-Verkehr mit allen Kunden und Zulieferern hat.
Alle E-Mails, die durch meinen Versand dorthinein gelangen markiere ich anschließend in meiner persönl. Kategoriefarbe für eine bessere Übersicht. Ich würde die Kategoriezuweisung gerne automatisch über eine Regel auslösen – da es sich um ein häufig wiederkehrendes Schema handelt u. viel Zeit erspart.
Hierbei habe ich aber das Problem, dass der Account für die Team-Mailbox “nicht gestartet” ist. Jeder ist über seinen persönl. Account in Outlook eingeloggt und kann auch nur Regeln für seinen persönl. Posteingang festlegen. Ich habe mich zwar bereits in der Team-Mailbox eingeloggt um dort Regeln festzulegen – jedoch laufen diese Regeln nicht sobald ich wieder, wie üblich, über meinen persönl. Account arbeite von welchen ich alle E-Mails verschicke…
Gibt es eine Lösung zwei Accounts / Inbox-Ordner-Profile gleichzeitig laufen zu lassen – damit die Regeln dort auch gleichermaßen funktionieren? Oder wie könnte ich meine Regeln in d. Team-Mailbox sonst zum Laufen bringen?
Viele liebe Grüße