Wir haben mehrere Win-10 und Win-11 PC’s in Betrieb. Alle PC’s haben dasselbe Microsoft-Konto und werden mit einem lokalen Konto betrieben.
Mein OneDrive ist 30 GB gross.
Nun möchte ich von allen PC’s die Ordner Dokumente, Desktop und Bilder auf dem OhneDrive in einem eigenen Verzeichnis sichern, damit ich bei einem Ersatz eines älteren PC’s die Daten problemlos restoren kann.
Wie gehe ich dabei vor, damit sich die Ordner nicht gegenseitig überdecken? Kann ich bei einem PC das Microsoft-Konto bestehen lassen und bei den übrigen PC’s mutieren?
Danke für eine baldige Antwort
OneDrive-Backup für mehrere Windows-PCs: Vorgehensweise und Empfehlungen
Sicheres Sichern und Wiederherstellen von Daten aus Dokumente, Desktop und Bilder auf mehreren Rechnern
Lieber User,
Ausgangssituation
Sie betreiben mehrere Windows 10 und Windows 11 PCs, die alle mit demselben Microsoft-Konto und jeweils einem lokalen Benutzerkonto verwendet werden. Ihr OneDrive-Speicherplatz beträgt 30 GB. Ziel ist es, die Ordner Dokumente, Desktop und Bilder von allen PCs auf OneDrive in einem eigenen Verzeichnis zu sichern, um bei einem Hardwarewechsel eine unkomplizierte Wiederherstellung zu ermöglichen.
Herausforderung: Überschreiben der Daten verhindern
Wenn mehrere PCs mit demselben Microsoft-Konto auf OneDrive zugreifen und die gleichen Ordner synchronisieren, besteht die Gefahr, dass Inhalte gegenseitig überschrieben werden. Um dies zu verhindern, empfiehlt sich eine strukturierte Ablage, bei der jeder PC seine Daten in ein eigenes Unterverzeichnis sichert.
Empfohlene Vorgehensweise
1. Struktur auf OneDrive anlegen
Erstellen Sie auf OneDrive einen Hauptordner, z. B. PC-Backups. Darin legen Sie für jeden PC einen eigenen Unterordner an, z. B. PC1, PC2, PC3 usw. In jedem Unterordner können Sie wiederum die drei gewünschten Ordner anlegen: Dokumente, Desktop, Bilder.
Beispiele:
- PC-Backups
- PC1
- Dokumente
- Desktop
- Bilder
- PC2
- Dokumente
- Desktop
- Bilder
2. Ordner manuell oder automatisch synchronisieren
- Manuelle Synchronisation: Kopieren Sie die Inhalte der jeweiligen Ordner von jedem PC regelmäßig in die entsprechenden Unterordner auf OneDrive. Dies bietet volle Kontrolle, setzt aber Disziplin voraus.
- Automatische Synchronisation: Sie können die OneDrive-App auf jedem PC so konfigurieren, dass die gewünschten lokalen Ordner in die jeweiligen OneDrive-Unterordner verschoben und synchronisiert werden. Dies erfordert, dass Sie die Standardordnerpfade von Windows anpassen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner (z. B. Dokumente), wählen Sie Eigenschaften > Pfad und ändern Sie ihn auf den gewünschten OneDrive-Unterordner (z. B. C:\Users\[Name]\OneDrive\PC1\Dokumente).
- Wiederholen Sie dies für Desktop und Bilder auf jedem PC, jeweils auf den eigenen Unterordner.
3. Microsoft-Konto und PCs verwalten
Sie können auf einem PC das Microsoft-Konto weiter nutzen und auf den anderen PCs das Konto ändern („mutieren“). Wichtig ist hierbei:
- Das Microsoft-Konto dient der Verwaltung von OneDrive und ggf. weiteren Microsoft-Diensten.
- Wenn Sie auf einem PC das Microsoft-Konto wechseln, hat dieser keinen Zugriff mehr auf die bisherigen OneDrive-Daten, es sei denn, Sie teilen die entsprechenden Ordner.
- Für die Synchronisation und das Backup empfiehlt sich, das Microsoft-Konto auf allen PCs beizubehalten, damit alle auf denselben OneDrive zugreifen können. Alternativ können Sie bei einem Hardwarewechsel das Konto auf dem alten PC abmelden und auf dem neuen anmelden.
4. Backup und Wiederherstellung
Wenn Sie einen PC ersetzen, können Sie die Daten aus dem entsprechenden Unterordner auf OneDrive einfach auf den neuen PC kopieren bzw. die Ordnerpfade wieder entsprechend anpassen, sodass diese automatisch synchronisiert werden.
Zusätzliche Hinweise
- Beachten Sie die Speicherplatzgrenze von OneDrive (30 GB). Prüfen Sie vor dem Backup, wie groß Ihre zu sichernden Daten sind.
- Für eine automatisierte Sicherung können auch Backup-Programme genutzt werden, die OneDrive als Ziel unterstützen.
- Stellen Sie sicher, dass die Internetverbindung stabil ist, damit die Synchronisation zuverlässig funktioniert.
Zusammenfassung
Mit einer klaren Ordnerstruktur auf OneDrive und der Anpassung der lokalen Ordnerpfade können Sie die Daten von mehreren PCs getrennt sichern und bei Bedarf einfach wiederherstellen. Das Microsoft-Konto sollte idealerweise auf allen PCs gleich bleiben, um den Zugriff und die Synchronisation zu erleichtern. Ein Wechsel des Kontos ist möglich, führt jedoch zu Einschränkungen beim Zugriff auf die bisherigen Backups.
Quelle: Microsoft 365+KI
Mit freundlichen Grüßen
Josef Schreiner
Hallo stockersoft,
warum schreiben Sie nicht bei Ihrer ersten Frage zum gleichen Thema weiter? Dort steht schon eine Antwort.
MfG
Li