Wie kann ich im Outlook bei Microsoft 365 meine Kontodaten (Kalender und Adressbuch pst-Datei) auf neuen Rechner mit hinzufügen? Zur Zeit ist nur der Posteingang vom t-online Konto vorhanden.
MfG Ralph Zölch
Hallo Herr Zölch,
Die Kalender- und Adressbuchdaten aus Ihrer alten PST-Datei können Sie über den Import-/Export-Assistenten in Ihr neues Microsoft 365 Outlook-Konto (das Ihr T-Online-Postfach enthält) übertragen.
Der Schlüssel liegt darin, die PST-Datei zunächst als Datenquelle auszuwählen und die enthaltenen Ordner (Kalender und Kontakte) dann gezielt in die entsprechenden Ordner Ihres T-Online (Microsoft 365)-Kontos zu importieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Importieren
Stellen Sie sicher, dass die alte PST-Datei auf dem neuen Rechner gespeichert und der Speicherort bekannt ist.
1. Import-/Export-Assistenten starten
- Öffnen Sie Outlook in Microsoft 365.
- Klicken Sie oben links auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie Öffnen und Exportieren und dann Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie im Assistenten die Option Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und klicken Sie auf Weiter.
2. PST-Datei auswählen
- Wählen Sie den Dateityp Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Durchsuchen, um die PST-Datei auf Ihrem Computer auszuwählen.
- Wählen Sie unter Optionen in der Regel Duplikate durch importierte Elemente ersetzen (falls Sie sicher sind, dass die PST-Datei die aktuellsten Daten enthält) oder Zulassen, dass Duplikate erstellt werden.
- Klicken Sie auf Weiter.
3. Ordner importieren
- Wählen Sie im nun erscheinenden Fenster den obersten Ordner der PST-Datei, meist Persönliche Ordner oder den Namen des E-Mail-Kontos.
- Wichtig: Aktivieren Sie die Option Unterordner einschließen.
- Wählen Sie im unteren Bereich des Fensters die Option Elemente in denselben Ordner importieren in: und wählen Sie Ihr T-Online-Konto (z. B. Ihre E-Mail-Adresse) aus der Dropdown-Liste.
- Klicken Sie auf Fertig stellen.
Outlook importiert nun alle enthaltenen Daten (E-Mails, Kalender und Kontakte) in die entsprechenden Ordner Ihres primären Microsoft 365 Kontos. Nach Abschluss des Vorgangs sollten Ihre Kalender- und Kontaktdaten im neuen Outlook erscheinen und synchronisiert werden.
Hinweis zu den neuen Outlook-Versionen (The New Outlook): Falls Sie die neue, vereinfachte Outlook-Version verwenden, ist die Unterstützung für PST-Dateien derzeit eingeschränkt. Wenn der Import wie oben beschrieben fehlschlägt, müssen Sie möglicherweise zur klassischen Outlook-Version wechseln (über den Umschalter oben rechts im Fenster), den Import dort durchführen und dann zur neuen Version zurückkehren.
MfG
Li
Lieber Herr Lippmann,
vielen Dank für die schnelle und ausführliche Antwort.
Ich habe die New Outlook. Kann aber leider den „Umschalter oben rechts im Fenster“ nirgends finden.
MfG
R.Z.
Wenn Sie bereits die neue Version von Outlook verwenden und den Schalter zum Zurückwechseln zum klassischen Outlook suchen, sollte er sich normalerweise ganz oben rechts im Fenster befinden.
Wo der Umschalter sein sollte
Suchen Sie in der Titelleiste des Outlook-Fensters, neben den Bedienelementen zum Minimieren/Maximieren/Schließen, nach einem Schieberegler oder einem kleinen Schalter mit der Beschriftung:
- „Neues Outlook“
- oder „New Outlook“
Sie müssen diesen Schalter deaktivieren (nach links schieben), um zum klassischen Outlook zurückzukehren.
Was tun, wenn der Umschalter fehlt?
Es gibt mehrere Gründe, warum dieser Umschalter fehlen könnte, was bei Unternehmenskonten oder bestimmten Installationen der Fall ist:
Option 1: Starten Sie das klassische Outlook direkt
Das „neue Outlook“ ersetzt oft nur die Verknüpfung, während das klassische Outlook (das Sie für den PST-Import benötigen) noch auf Ihrem System installiert ist.
- Drücken Sie die Windows-Taste und geben Sie Outlook ein.
- In der Ergebnisliste sollten Sie zwei Einträge sehen:
- „Outlook (neu)“ (oder nur „Outlook“)
- „Outlook (klassisch)“ (oder nur „Outlook“ ohne Tag, falls das neue Outlook mit einem „NEU“-Tag gekennzeichnet ist)
- Starten Sie gezielt den Eintrag für das klassische Outlook.
Wenn Sie das klassische Outlook öffnen, können Sie dort den Import durchführen.
Option 2: Über das Hilfe-Menü (seltener, aber möglich)
In einigen neuen Outlook-Builds wird die Option zum Zurückwechseln in das Hilfe-Menü verschoben.
- Klicken Sie oben in der Menüleiste auf Hilfe.
- Suchen Sie im Dropdown-Menü nach einer Option wie „Zum klassischen Outlook wechseln“ oder „Zurück zur alten Version“.
Option 3: Über die Windows-Registry (für fortgeschrittene Benutzer)
Wenn keine der oben genannten Optionen funktioniert, können Sie den Wechsel über einen Eintrag in der Windows-Registrierungsdatenbank erzwingen:
- Schließen Sie Outlook vollständig.
- Drücken Sie die Windows-Taste + R, um das „Ausführen“-Fenster zu öffnen.
- Geben Sie
regeditein und drücken Sie Enter. (Bestätigen Sie die Benutzerkontensteuerung.) - Navigieren Sie zum folgenden Pfad:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
- Suchen Sie auf der rechten Seite nach dem Wert
UseNewOutlook. - Doppelklicken Sie darauf und ändern Sie den Wert von mathbf 1 (Neu) auf mathbf 0 (Klassisch).
- Schließen Sie den Registrierungseditor und starten Sie Outlook neu (über das Startmenü). Es sollte nun das klassische Outlook starten.
MfG
Li
Hallo Herr Lippmann,
nochmal vielen Dank für die schnellen und ausführlichen Antworten.
Hat alles gut funktioniert.
Hatte noch ein Problem: Über die .pst-Datei findet kein Austausch der Mails statt.
Habe dann auf .ost-Datei umgestellt. Funktioniert jetzt gut.
Kalender und Adressbuch wird weiter über CalDav Synchronizer synchronisiert.
Viele Grüße
Ralph Zölch