04.10.2025
Hallo Guten Abend,
Ich habe mir dieses Jahr ein neues Office 2021 Pro gekauft. In der Seitenleiste meines Outlook habe ich Ordner angelegt. Ich finde keine Möglichkeit diese Ordner mit einem Ordnersymbol auszustatten. Können Sie mir hier eine Hilfestellung geben, wie ich dieses Problem lösen kann?
Mit freundlichen Grüßen
Klaus Böhnlein
Hallo Herr Böhnlein,
die direkte Möglichkeit, die Symbole von E-Mail-Ordnern in der Outlook-Seitenleiste (Navigationsbereich) zu ändern oder eigene Symbole hinzuzufügen, ist in Outlook 2021 und den meisten neueren Outlook-Versionen nicht standardmäßig vorgesehen und auch nicht über die allgemeinen Outlook-Einstellungen zugänglich.
Die Ordnersymbole im Mail-Modul sind fest vom Programm vorgegeben (z. B. Briefumschläge für Posteingang, Postausgang, und ein allgemeines Ordnersymbol für von Ihnen erstellte Ordner).
Mögliche Alternativen und Workarounds
Obwohl das Ändern der Ordnersymbole schwierig ist, gibt es einige Workarounds, um Ihre Ordnerstruktur visuell aufzuwerten:
1. Verwendung von Unicode-Symbolen/Emojis im Ordnernamen
Die einfachste Methode zur visuellen Kennzeichnung von Ordnern ist das Hinzufügen eines Emojis, Symbols oder Sonderzeichens direkt zum Ordnernamen. Diese Symbole werden dann links neben dem Namen in der Seitenleiste angezeigt und können als visuelle Markierung dienen.
- Rechtsklick auf den Ordner in der Seitenleiste, dessen Symbol Sie „ändern“ möchten.
- Wählen Sie „Ordner umbenennen“ oder „Eigenschaften“ und dann „Namen des Ordners“ (je nach Ordertyp).
- Fügen Sie an den Anfang oder das Ende des Namens ein passendes Symbol ein (z. B. 📌, ✅, 📂, ✉️).
- Tipp: In Windows können Sie das Emoji-Menü mit der Tastenkombination Windows-Taste+. (Punkt) oder Windows-Taste+; (Semikolon) öffnen, um schnell ein passendes Symbol zu finden und einzufügen.
- Bestätigen Sie die Änderung.
2. Nutzung von VBA-Code (für Fortgeschrittene)
Für eine echte Änderung der Ordnersymbole (Icons) benötigen Sie in der Regel spezielle VBA-Codes (Visual Basic for Applications).
- VBA-Code: Bestimmte VBA-Skripte können auf Outlook-Objekte zugreifen und die Eigenschaft ändern, die das Symbol eines Ordners festlegt.
- Achtung: Dies ist eine fortgeschrittene Methode, die ein gewisses Verständnis von VBA voraussetzt und nicht von Microsoft unterstützt wird. Sie müssen das Skript möglicherweise bei jedem Outlook-Start ausführen und es kann zu Problemen nach Outlook-Updates führen.
3. Verwendung von Zusatzsoftware
Einige Drittanbieter-Tools und Add-ins für Outlook bieten Funktionen zur Anpassung von Ordnersymbolen.
- Vorteil: Diese Lösungen sind benutzerfreundlicher als VBA.
- Nachteil: Sie erfordern den Kauf oder die Installation externer Software.
Überprüfung auf „Ordnerliste“ Ansicht
Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht versehentlich in einer komprimierten oder anderen Ansicht befinden, die nur sehr kleine oder reduzierte Symbole anzeigt.
- Wechseln Sie in Outlook zu Ansicht.
- Klicken Sie in der Gruppe Layout auf Navigationsbereich.
- Wählen Sie Normal aus, falls dort eine andere Option eingestellt ist.
MfG
Li