In meinen Excel-Arbeitsblättern habe ich schon länger eine Liste mit Kontonummern. Die möchte ich um einige Nummern erweitern und weiß nicht, wie das geht. Offensichtlich habe ich selbst schon einmal eine Dateiüberprüfung erstellt, weiß aber nicht mehr wie. Wenn ich auf Dateiüberprüfung in der Spalte mit Kontonummern klicke erscheint :
Zulassen: Liste angehakt ist „Leere Zellen ignorieren“ und „Zellendropdown“
Daten: zwischen ist anscheinend nur blass
Quelle: Nummern
Ich weiß nicht, wie ich die Liste erweitern kann
Hallo hman,
es ist etwas versteckt, wie man die zugrunde liegende Liste erweitert. Hier sind die Schritte, um die Liste Ihrer Kontonummern zu erweitern:
Methode 1: Direktes Bearbeiten der Quelle (wenn die Liste direkt eingegeben wurde)
Da Sie schreiben, dass in der Datenüberprüfung unter „Quelle“ die „Nummern“ stehen, deutet das darauf hin, dass die Liste der Kontonummern direkt in das Feld „Quelle“ eingegeben wurde und die einzelnen Einträge wahrscheinlich durch Kommata oder Semikolons getrennt sind.
- Markieren Sie die Zelle(n), in denen die Datenüberprüfung mit der Kontonummern-Liste aktiv ist.
- Gehen Sie im Menüband zu Daten und klicken Sie auf Datenüberprüfung.
- Im Dialogfenster Datenüberprüfung stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Einstellungen befinden.
- Klicken Sie in das Feld Quelle.
- Erweitern Sie die Liste:
- Wenn die Nummern durch Kommata getrennt sind: Fügen Sie nach der letzten Nummer ein Komma und dann die neue Kontonummer ein. Wiederholen Sie dies für alle neuen Nummern.
- Wenn die Nummern durch Semikolons getrennt sind: Fügen Sie nach der letzten Nummer ein Semikolon und dann die neue Kontonummer ein. Wiederholen Sie dies für alle neuen Nummern.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Methode 2: Bearbeiten des Zellbereichs (wenn die Liste in Zellen steht)
Es ist auch möglich, dass „Nummern“ sich auf einen benannten Bereich in Ihrem Arbeitsblatt bezieht, der die Liste der Kontonummern enthält. In diesem Fall müssen Sie den benannten Bereich erweitern.
- Überprüfen Sie den benannten Bereich:
- Gehen Sie im Menüband zu Formeln.
- Klicken Sie auf Namens-Manager.
- Suchen Sie in der Liste nach einem Namen, der „Nummern“ oder ähnlich heißt.
- Überprüfen Sie im Feld Bezieht sich auf, welcher Zellbereich aktuell für diesen Namen definiert ist.
- Erweitern Sie den Zellbereich:
- Direkt im Namens-Manager: Klicken Sie auf den Namen und passen Sie den Zellbereich im Feld Bezieht sich auf an, sodass er die neuen Kontonummern einschließt. Achten Sie darauf, die korrekte Spalte und die erweiterten Zeilen anzugeben (z.B.
$A$1:$A$20, wenn Ihre Liste in Spalte A von Zeile 1 bis 20 geht). Klicken Sie auf Schließen. - Indirekt über das Arbeitsblatt: Gehen Sie zu dem Blatt, das den Zellbereich mit den Kontonummern enthält. Fügen Sie die neuen Kontonummern unterhalb der bestehenden Liste in den darunterliegenden Zellen hinzu. Gehen Sie dann zurück zum Namens-Manager, wählen Sie den entsprechenden Namen aus und passen Sie den Zellbereich im Feld Bezieht sich auf an, um die neu hinzugekommenen Zellen einzuschließen. Klicken Sie auf Schließen.
- Direkt im Namens-Manager: Klicken Sie auf den Namen und passen Sie den Zellbereich im Feld Bezieht sich auf an, sodass er die neuen Kontonummern einschließt. Achten Sie darauf, die korrekte Spalte und die erweiterten Zeilen anzugeben (z.B.
Methode 3: Datenüberprüfung direkt bearbeiten und neuen Zellbereich auswählen
Wenn Sie den benannten Bereich nicht finden oder lieber direkt den Zellbereich in der Datenüberprüfung anpassen möchten:
- Markieren Sie die Zelle(n), in denen die Datenüberprüfung aktiv ist.
- Gehen Sie im Menüband zu Daten und klicken Sie auf Datenüberprüfung.
- Im Dialogfenster Datenüberprüfung stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Einstellungen befinden.
- Klicken Sie in das Feld Quelle. Der aktuelle Eintrag („Nummern“ oder ein Zellbereich) wird markiert.
- Wählen Sie den neuen, erweiterten Zellbereich: Gehen Sie zu dem Arbeitsblatt, das Ihre Kontonummern enthält. Markieren Sie mit der Maus den gesamten Bereich, der jetzt alle (alten und neuen) Kontonummern umfasst. Excel wird den entsprechenden Zellbezug automatisch in das Feld Quelle eintragen (z.B.
=$A$1:$A$25). - Klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie eine dieser Methoden angewendet haben, sollten die neuen Kontonummern in Ihrer Dropdown-Liste zur Auswahl stehen.
Es ist gut möglich, dass Sie beim ersten Erstellen der Dateiüberprüfung die Kontonummern in einem bestimmten Zellbereich auf einem Ihrer Arbeitsblätter hinterlegt und diesem Bereich möglicherweise den Namen „Nummern“ gegeben haben. Die Methoden 2 oder 3 sind in diesem Fall wahrscheinlich die richtigen Ansätze.
MfG
Li