Hallo Experten,
ich habe angefangen, entsprechend der Anleitung in der Septemberausgabe des Linux-Insiders meine Mails im Thunderbird zu archivieren.
Dabei wird erklärt, dass im Nachrichtenarchiv unter Ordner „Archiv“ in: „Lokale Ordner“ auszuwählen sei. Dabei wird dann das Archiv lokal auf dem Rechner gespeichert und auf dem Mailserver gelöscht. Das leuchtet mir ein.
Was ist nun aber, wenn ich mehrere Mailkonten archivieren möchte. Wenn ich jedesmal „Lokale Ordner“ auswähle, werden die Mails der unterschiedlichen Konten dann nicht miteinander vermischt? Und wenn ich nicht „Lokale Ordner“ auswähle, sondern sie unter dem Kontennamen belasse, werden die Archive doch auf dem jeweiligen Server abgelegt und ich habe mein Ziel, den Server freizuräumen, verfehlt!
Sind meine Überlegungen soweit richtig? Und was sollte ich sinnvollerweise tun, wenn ich mehrere Konten archivieren möchte?
Mit freundlichen Grüßen
Juergen51
Hallo Juergen51,
„Lokale Konten“ bezieht sich auf das jeweilige Konto, für das Sie die Archivierung einrichten mochten. Dadurch sind sie von vornherein getrennt.
MfG
Li
Hallo Jürgen,
Ich mache folgendes in Thunderbird.
Ich lege ein zweites Konto mit dem gleichen Namen an, aber nicht als IMAP sondern als POP3 Konto.
Wichtig! vor dem Abrufen der vorhandenen Konten in den Einstellungen des POP3 Kontos das löschen der Nachrichten auf dem Server nach dem Abrufen verhindern.
Genauso gibt es einen Punkt das auf dem Server gelöschte Daten nicht im POP3 Konto gelöscht werden.
Das POP3 Konto ruft nun alle Nachrichten ab und löscht keine Daten auf dem Server.
Wenn ich nun nachträglich mit meinem IMAP Konto auf dem Server E-Mails lösche dann werden Sie zwar auf dem Server gelöscht, aber im POP3 Konto (das ich nun als Archiv nutze) bleiben die E-Mails erhalten.
MfG Jürgen
Hallo Juergen51,
ich hab das jetzt mal getestet.
Es gehen 10 Jahresarchive, aber nur für 1 Konto, s. Anhang 1
Weitere Archive für dieses eine Konto und alle weiteren Konten gehen nach „Lokale Ordner“, s. Anhang 2.
Zwar nach Jahrgängen geordnet, aber nicht mehr nach Konten. In einem Jahresarchiv befinden sich dann alle Mails aller Konten.
Das kann ich nicht gebrauchen! Geht auch aus der Anleitung zunächst nicht hervor.
MfG
Li
Nachtrag:
Wenn Sie nur die Mails des Kontos unter „Lokale Ordner“ archivieren, auf dem die meisten Mails ankommen, die Sie auch lange aufbewahren wollen, macht es Sinn und entlastet den Server.
Bei weniger wichtigen Konten/Mails kann man ja gleich oder nach ein paar Tagen aufräumen (Papierkorb etc.).
Mehrere Konten in einem Jahresarchiv unter „Lokale Ordner“ machen es unübersichtlich. Anders würde es aber nicht gehen. Das merkt man erst, wenn es mal bis zu Ende testet. Dieser „Nachteil“ wird auch überhaupt nicht erwähnt.
MfG
Li
Hallo Frau Lippmann,
erst mal danke für die Antworten.
Ich denke auch, dass das Ganze noch nicht richtig ausgegoren ist. Einstweilen bin ich dazu übergegangen, die Archive nicht auf den lokalen Ordner, sondern das jeweilige Konto zu legen. Anschließend kopiere ich sie mir auf meine Sicherungsplatte in separate Verzeichnisse. denen ich den entsprechenden Kontennamen gegeben habe und lösche anschließend diese Archive unter den entsprechenden Konten.
Mit freundlichen Grüßen
Juergen51